白班客服组
工作日 8:30 — 20:00
约服务、复购、投诉都归这个时段受理。接到需求后按位置和师傅工龄排单,当天回话确认上门时段。
夜里的电话,第二天早上一定先排
您打进来的电话,先由当班客服接起,问清楚三件事:位置在哪、什么时候方便、具体要处理什么问题。问完当场给您一个时间窗口,不让您干等回话。
工作日 8:30 — 20:00
约服务、复购、投诉都归这个时段受理。接到需求后按位置和师傅工龄排单,当天回话确认上门时段。
20:00 之后 / 节假日
只承接紧急加急单。值班人员记下地址和情况,第二天早班交接时优先派出去,不让您重复描述一遍。
这四条常年挂着,不随活动改
从最早那间调度室开始,这四条就没变过。它们不是宣传语,是每张工单上都会落到实处的动作。
接单时把基础服务费、材料费和可能产生的加急费列给您,您点头确认,师傅才出发。三块各是多少,白纸黑字写在工单上。
现场发现有别的问题,师傅会先说明、先报价,您同意才动手。没经过确认的项目不进结算单,事后也不会冒出来。
上门师傅佩戴可核验工牌,凭工牌编号就能查到他的工龄档位和已完成单量。您想核实,当面就能核实。
完工 48 小时内,由独立客服组用电话或短信跟您确认结果。回访的人不是接单的人,说话更有分量。
从一张桌子、两部电话开始
最早接的多是家电清洗和水电维修,师傅按距离就近派,一天跑三四单。往后每铺开一个地方,就在当地留下能管事的调度力量。
一张桌子、两部电话、几位常跑的师傅。谁离得近谁去,工单用纸记,收工统一对账。
接单量逐年往上走,纸面记录换成系统派单。师傅的工龄、擅长项目、客户评价开始进档,派单不再只看距离。
周边县域的活儿不必等长春发车,派单和回访在本地就能闭环。两地的调度站也承担属地师傅的日常考核与回访抽查。
服务品类扩到家电清洗、水电维修、家具安装、防水补漏、墙面翻新、管道疏通等 12 个大类,日常单和加急单走同一套派单规则。
过不了关,不派单
新师傅上岗之前,三门内部考核一关都不能少。考的都是在客户家里真正会用到的本事,不是走个过场。
带电、登高、管道带压这些活儿怎么干、出状况怎么退,全按规程走。工具怎么用、防护怎么上,现场一项项过。
进门换鞋套、工具垫布、干完清场,和客户说话怎么把问题讲明白。做不好这一关,手上的活儿再好也过不去。
三块费用怎么报、什么情况算加急、哪些项目绝不能现场加。规矩讲不清,客户就会在结算时犯嘀咕。
上岗之后每年还有一次复训。工龄往上涨,对应的档位也跟着往上走,能接的加急时限一步步缩短——5 年以上的师傅可以接 2 小时加急单。三档怎么分、加急怎么算,都写在服务与费率里。
超时自动升级
投诉不需要您反复催。收到之后固定走四步,每一步都有明确时限,也有明确的人接着。
当班客服记下问题、工单编号和您的联系方式,当场生成投诉编号并回一条短信,方便您随时查进度。
当班完成调出该单的派单、上门、完工与回访记录,分别联系当事师傅和您,把两边说法对一遍再定性。
受理后 3 个工作日内给出书面结论,说明处理结果和依据,包含返修安排、费用调整或补偿方案中的适用项。
受理后 7 个工作日内答复超时,自动升级至区域负责人,由他直接跟您对接,不再经过原来的接单环节。
超时即触发每一单都有独立工单编号,凭编号能查到派单、上门、完工、回访四个节点。哪一步卡住了,一眼看得出来。
数字每一季更新一次
规模不是拿来撑场面的,它决定了一件事:您下单的时候,附近有没有合适工龄的师傅能接。
每个季度我们会整理一期服务工单公报,把完单量、按时完工率、平均响应时间和投诉处理时长放在一起。往期的现场记录和公报归档在赛场纪事里,愿意细看的可以直接翻。